Додаток № ______
До наказу директора
ТОВ «_________»
№ ____ від _____ ________ 2018 року
До наказу директора
ТОВ «_________»
№ ____ від _____ ________ 2018 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ДИРЕКТОРА ФІНАНСОВОГО
ДИРЕКТОРА ФІНАНСОВОГО
1. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права, відповідальність та службову взаємодію Директора фінансового ТОВ «__________».
1.2. Директор фінансовий призначається на посаду і звільняється з посади наказом директора (керівника підприємства).
1.3. Фінансовий директор безпосередньо підпорядковується директору підприємства.
1.4. У своїй роботі фінансовий директор керується:
- Конституцією України,
- нормативно-правовими і законодавчими актами України,
- Кодексом законів про працю,
- посадовою інструкцією.
1.5. На посаду фінансового директора може бути призначений працівник з вищою економічною освітою і стажем роботи у відповідній галузі не менше п’яти років.
1.6. Фінансовий директор повинен знати:
- організаційну структуру управління підприємством;
- методи планування і організації фінансової діяльності підприємства;
- порядок і форму фінансових розрахунків, бухгалтерський облік, прийняту звітність про фінансову діяльність підприємства, порядок і терміни її складання;
- фінансове законодавство;
- вимоги і порядок оформлення фінансових документів підприємства;
- критерії контролю фінансового і кредитного плану, плану реалізації продукції, плану по прибутках і інших фінансових показниках;
- порядок розробки і затвердження планів фінансово - господарської діяльності підприємства;
- методи зменшення витрат пов’язаних з невикористанням або неефективним використанням товарно-матеріальних цінностей;
- методи підвищення рентабельності підприємства;
- правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства;
- норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
1.2. Директор фінансовий призначається на посаду і звільняється з посади наказом директора (керівника підприємства).
1.3. Фінансовий директор безпосередньо підпорядковується директору підприємства.
1.4. У своїй роботі фінансовий директор керується:
- Конституцією України,
- нормативно-правовими і законодавчими актами України,
- Кодексом законів про працю,
- посадовою інструкцією.
1.5. На посаду фінансового директора може бути призначений працівник з вищою економічною освітою і стажем роботи у відповідній галузі не менше п’яти років.
1.6. Фінансовий директор повинен знати:
- організаційну структуру управління підприємством;
- методи планування і організації фінансової діяльності підприємства;
- порядок і форму фінансових розрахунків, бухгалтерський облік, прийняту звітність про фінансову діяльність підприємства, порядок і терміни її складання;
- фінансове законодавство;
- вимоги і порядок оформлення фінансових документів підприємства;
- критерії контролю фінансового і кредитного плану, плану реалізації продукції, плану по прибутках і інших фінансових показниках;
- порядок розробки і затвердження планів фінансово - господарської діяльності підприємства;
- методи зменшення витрат пов’язаних з невикористанням або неефективним використанням товарно-матеріальних цінностей;
- методи підвищення рентабельності підприємства;
- правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства;
- норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
2. Функціональні обов’язки
2.1. Організовувати управлінський облік результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій і контролювати економне використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереження власності підприємства.
2.2. Формувати у відповідності із законодавством про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи з структури і особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.
2.3. Забезпечувати раціональну організацію внутрішнього обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-розрахункових робіт і використання сучасних технічних засобів і інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку та контролю.
2.4. Формувати і своєчасно подавати керівництву повну і достовірну інформацію про діяльність підприємства, його майновий стан, прибутках і витратах, а також розробляти і здійснювати заходи, скеровані на укріплення фінансової дисципліни на підприємстві.
2.5. Проводити економічний аналіз господарської діяльності підприємства на підставі даних управлінського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення необґрунтованих затрат, ефективного використання ресурсів підприємства.
2.6. Формувати бюджет підприємства на підставі показників аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства і контролювати виконання бюджету з метою раціонального використання фінансових ресурсів.
2.7. Приймати заходи по накопиченню фінансових ресурсів підприємства для забезпечення його фінансової стійкості.
2.8. Прийняття мір по упередженню недостач, незаконного використання грошей, товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового і господарського законодавства.
2.9. Здійснення взаємодії з банками з питань розміщення вільних фінансових засобів на банківських депозитах(сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль за проведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами.
2.10. Забезпечувати контроль за:
- законністю, своєчасністю і правильністю оформлення документів, складанням економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, роботи (послуг) розрахунках по заробітній платі працівників підприємства, правильним нарахуванням і перерахуванням платежів в держбюджет, внесків на державне соціальне страхування, переведенням коштів на фінансування капітальних вкладів;
- погашенням у встановлені терміни заборгованості банкам по кредитах.
2.11. Вводити заходи по забезпеченню суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, адміністративно-господарських і інших витрат.
2.12. Контролювати законність списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості і інших витрат.
2.13. Забезпечувати зберігання бухгалтерських документів, а також оформлення і здачі їх у відповідному порядку в архів.
2.14. Керувати працівниками фінансової служби.
2.15. Організовувати і контролювати роботу підзвітних структурних підрозділів.
2.2. Формувати у відповідності із законодавством про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи з структури і особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.
2.3. Забезпечувати раціональну організацію внутрішнього обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-розрахункових робіт і використання сучасних технічних засобів і інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку та контролю.
2.4. Формувати і своєчасно подавати керівництву повну і достовірну інформацію про діяльність підприємства, його майновий стан, прибутках і витратах, а також розробляти і здійснювати заходи, скеровані на укріплення фінансової дисципліни на підприємстві.
2.5. Проводити економічний аналіз господарської діяльності підприємства на підставі даних управлінського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення необґрунтованих затрат, ефективного використання ресурсів підприємства.
2.6. Формувати бюджет підприємства на підставі показників аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства і контролювати виконання бюджету з метою раціонального використання фінансових ресурсів.
2.7. Приймати заходи по накопиченню фінансових ресурсів підприємства для забезпечення його фінансової стійкості.
2.8. Прийняття мір по упередженню недостач, незаконного використання грошей, товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового і господарського законодавства.
2.9. Здійснення взаємодії з банками з питань розміщення вільних фінансових засобів на банківських депозитах(сертифікатах) і придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль за проведенням облікових операцій з депозитними і кредитними договорами, цінними паперами.
2.10. Забезпечувати контроль за:
- законністю, своєчасністю і правильністю оформлення документів, складанням економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, роботи (послуг) розрахунках по заробітній платі працівників підприємства, правильним нарахуванням і перерахуванням платежів в держбюджет, внесків на державне соціальне страхування, переведенням коштів на фінансування капітальних вкладів;
- погашенням у встановлені терміни заборгованості банкам по кредитах.
2.11. Вводити заходи по забезпеченню суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, адміністративно-господарських і інших витрат.
2.12. Контролювати законність списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості і інших витрат.
2.13. Забезпечувати зберігання бухгалтерських документів, а також оформлення і здачі їх у відповідному порядку в архів.
2.14. Керувати працівниками фінансової служби.
2.15. Організовувати і контролювати роботу підзвітних структурних підрозділів.
3. Права
Фінансовий директор має право:
3.1. Отримувати від керівників структурних підрозділів і виконавців необхідну для роботи інформацію;
3.2. Видавати накази і розпорядження в межах своєї компетенції щодо фінансово-господарської діяльності підприємства;
3.3. Вносити вищестоящому керівництву пропозиції щодо удосконалення роботи, пов’язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками.
3.1. Отримувати від керівників структурних підрозділів і виконавців необхідну для роботи інформацію;
3.2. Видавати накази і розпорядження в межах своєї компетенції щодо фінансово-господарської діяльності підприємства;
3.3. Вносити вищестоящому керівництву пропозиції щодо удосконалення роботи, пов’язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов’язками.
4. Відповідальність
Фінансовий директор несе відповідальність за:
4.1. Якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов’язків;
4.2. Нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;
4.3. Роботу підпорядкованих підрозділів;
4.4. Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;
4.5. Дотримання інструкцій і вимог з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
4.1. Якість і своєчасність виконання покладених на нього цією посадовою інструкцією обов’язків;
4.2. Нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;
4.3. Роботу підпорядкованих підрозділів;
4.4. Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку;
4.5. Дотримання інструкцій і вимог з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.