Додаток № ______
До наказу директора
ТОВ «_________»
№ ____ від _____ ________ 2018 року
До наказу директора
ТОВ «_________»
№ ____ від _____ ________ 2018 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ЗАСТУПНИКА ДИРЕКТОРА ФІНАНСОВОГО
ЗАСТУПНИКА ДИРЕКТОРА ФІНАНСОВОГО
1.Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права, відповідальність та службову взаємодію Заступника директора фінансового ТОВ «________».
1.2. Заступника директора фінансового відноситься до категорії «Керівники».
1.3. Заступника директора фінансового призначається та звільняється на посаду в установленому діючим трудовим законодавством порядку наказом Директора підприємства.
1.4. Заступник директора фінансового підпорядковується безпосередньо Директору фінансовому.
1.5. В період тимчасової відсутності Заступник директора фінансового його обов'язки покладаються на особу, за вказівкою Директора фінансового.
1.6. На посаду заступник директора фінансового призначається особа, що має Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст) стаж роботи за фахом – не менше 5-х років.
1.7. Заступник директора фінансового повинен знати:
- Законодавчі акти, що регламентують виробничо-господарську і фінансову діяльність підприємства;
- Методичні, нормативні та інші керівні матеріали з фінансово-економічної діяльності підприємства;
- Чинне законодавство; цивільне, трудове, фінансове, адміністративне право; порядок систематизації, обліку і ведення фінансово-економічної документації з використанням сучасних інформаційних технологій; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
1.2. Заступника директора фінансового відноситься до категорії «Керівники».
1.3. Заступника директора фінансового призначається та звільняється на посаду в установленому діючим трудовим законодавством порядку наказом Директора підприємства.
1.4. Заступник директора фінансового підпорядковується безпосередньо Директору фінансовому.
1.5. В період тимчасової відсутності Заступник директора фінансового його обов'язки покладаються на особу, за вказівкою Директора фінансового.
1.6. На посаду заступник директора фінансового призначається особа, що має Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст) стаж роботи за фахом – не менше 5-х років.
1.7. Заступник директора фінансового повинен знати:
- Законодавчі акти, що регламентують виробничо-господарську і фінансову діяльність підприємства;
- Методичні, нормативні та інші керівні матеріали з фінансово-економічної діяльності підприємства;
- Чинне законодавство; цивільне, трудове, фінансове, адміністративне право; порядок систематизації, обліку і ведення фінансово-економічної документації з використанням сучасних інформаційних технологій; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
2.Функціональні обов’язки
2.1 Допомагає директору фінансовому організовувати фінансову діяльність, спрямовану на забезпечення фінансовими ресурсами виконання планових завдань, збереження і ефективного використання основних фондів та обігових коштів, трудових і фінансових ресурсів підприємства, своєчасності платежів постачальникам та установам банків.
2.2. Допомагає директору фінансовому у розробленні проектів річної, квартальної, місячної, тижневої форм фінансової звітності.
2.3. Допомагає директору фінансовому визначати потреби в усіх видах кредиту, джерелах фінансування планів технічного переозброєння, введеннях нових груп товарів та послуг.
2.4. Пропонує рішення і заходи для прискорення обігу обігових коштів.
2.5. Допомагає директору фінансовому контролювати правильність складання, оформлення і затвердження кошторисно-фінансових розрахунків на витрати.
2.7. Відслідковує виконання фінансового плану.
2.8. Аналізує фінансово-господарську діяльність, бере участь у розробленні пропозицій, направлених на підвищення рентабельності виробництва, торгівлі, послуг тощо.
2.9. Забезпечує своєчасне складання і подання встановленої фінансової звітності.
2.10. Здійснює контроль за збиранням інформації при здійснені платежів в банку, у разі якщо Заступник директора фінансового надається право контролювати порядок здійснення платежів філій і дирекцій та підтверджувати виконання платіжних доручень або вилучати їх з оплати (відкликати платіжні доручення).
2.11. Допомагає вести роботу з простроченою дебіторською та кредиторською заборгованістю на концерні.
2.12. Допомагає в організації збору фінансово-господарської звітності на вимогу державних, правоохоронних органів.
2.13. Керує працівниками відділу під головуванням директора фінансового.
2.2. Допомагає директору фінансовому у розробленні проектів річної, квартальної, місячної, тижневої форм фінансової звітності.
2.3. Допомагає директору фінансовому визначати потреби в усіх видах кредиту, джерелах фінансування планів технічного переозброєння, введеннях нових груп товарів та послуг.
2.4. Пропонує рішення і заходи для прискорення обігу обігових коштів.
2.5. Допомагає директору фінансовому контролювати правильність складання, оформлення і затвердження кошторисно-фінансових розрахунків на витрати.
2.7. Відслідковує виконання фінансового плану.
2.8. Аналізує фінансово-господарську діяльність, бере участь у розробленні пропозицій, направлених на підвищення рентабельності виробництва, торгівлі, послуг тощо.
2.9. Забезпечує своєчасне складання і подання встановленої фінансової звітності.
2.10. Здійснює контроль за збиранням інформації при здійснені платежів в банку, у разі якщо Заступник директора фінансового надається право контролювати порядок здійснення платежів філій і дирекцій та підтверджувати виконання платіжних доручень або вилучати їх з оплати (відкликати платіжні доручення).
2.11. Допомагає вести роботу з простроченою дебіторською та кредиторською заборгованістю на концерні.
2.12. Допомагає в організації збору фінансово-господарської звітності на вимогу державних, правоохоронних органів.
2.13. Керує працівниками відділу під головуванням директора фінансового.
3. Права
Заступник директора фінансового має право:
3.1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються питань, які входять до компетенції фінансового відділу.
3.2. Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов’язки, критерії оцінки якості виконання ним посадових обов’язків.
3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконаленню роботи, пов’язаної з обов’язками, що передбачені цією інструкцією.
3.4. За дорученням генерального директора, його заступників, головного бухгалтера чи фінансового директора отримувати від керівників структурних підрозділів інформацію та документи, що необхідні для виконання його посадових обов’язків.
3.5. Залучати спеціалістів усіх структурних підрозділів для вирішення покладених на нього завдань.
3.1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва, що стосуються питань, які входять до компетенції фінансового відділу.
3.2. Ознайомлюватися з документами, що визначають його права та обов’язки, критерії оцінки якості виконання ним посадових обов’язків.
3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконаленню роботи, пов’язаної з обов’язками, що передбачені цією інструкцією.
3.4. За дорученням генерального директора, його заступників, головного бухгалтера чи фінансового директора отримувати від керівників структурних підрозділів інформацію та документи, що необхідні для виконання його посадових обов’язків.
3.5. Залучати спеціалістів усіх структурних підрозділів для вирішення покладених на нього завдань.
4. Відповідальність
Заступник директора фінансового несе персональну відповідальність:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією – у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
4.2. За правопорушення, здійсненні в процесі виконання своєї діяльності – у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
4.3. За розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю.
4.4. За причинені матеріальні втрати – в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
4.5. За недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.
4.6. За недотримання інструкцій і вимог з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією – у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
4.2. За правопорушення, здійсненні в процесі виконання своєї діяльності – у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
4.3. За розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю.
4.4. За причинені матеріальні втрати – в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
4.5. За недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.
4.6. За недотримання інструкцій і вимог з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.