Pravnik.com.uaЖиття переможе смерть, а світ – темряву.

Посадова інструкція Керівника служби безпеки / Должностная инструкция Руководителя службы безопасности

 
Повідомлення: 203
Зареєстрований: 08.10.2018

Посадова інструкція Керівника служби безпеки / Должностная инструкция Руководителя службы безопасности

Повідомлення #1 AndreyPravnik » 21.05.2019, 14:29

Додаток № ______
До наказу директора
ТОВ «_________»
№ ____ від _____ ________ 2018 року


ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
КЕРІВНИКА СЛУЖБИ З БЕЗПЕКИ


1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права, відповідальність та службову взаємодію Керівника служби з безпеки ТОВ «____________».
1.2. Керівника служби з безпеки призначається та звільняється на посаду в установленому діючим трудовим законодавством порядку наказом Директора підприємства.
1.3. Керівника служби з безпеки підпорядковується безпосередньо Директору Товариства.
1.4. На посаду Керівника служби з безпеки призначається особа, що має вищу професійну освіту, додаткову підготовку в області забезпечення безпеки, стаж роботи в цій сфері не менше трьох років.
1.5. Керівника служби з безпеки повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, законодавство про безпеку, про приватну охоронну діяльність, про захист інформації, правила внутрішнього трудового розпорядку та ін .;
- затверджені бізнес-процеси Компанії;
- управлінську структуру;
- цілі, місію та цінності Компанії;
- законодавчі та нормативні правові акти з безпеки, про приватну охоронну діяльність, про захист інформації, про оперативно-розшукову діяльність, про зброю та ін .;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- основні обов'язки керівників підрозділів підприємства;
- принципи організації забезпечення безпеки об'єктів підприємства, його персоналу та інформації, що є комерційною таємницею;
- методи оцінки ефективності захисту об'єктів та інформації з обмеженим доступом;
- технічні засоби захисту об'єктів, інформації від несанкціонованого доступу до них;
- тактику захисту об'єктів, інформації, персоналу підприємства від злочинних посягань;
- характеристики і функціональні можливості технічних засобів (системи сигналізації, зв'язку, захисту інформації, відеореєстрації, розмежування доступу та ін.);
- правила супроводу особливо цінних товарно-матеріальних, фінансових та інших ресурсів;
- основи забезпечення та контролю економічної безпеки підприємства;
- методи проведення інструктажу з безпеки, проведення контрольних заходів.
1.6. В період тимчасової відсутності Начальника відділу безпеки його обов'язки покладаються на фахівця з безпеки.
1.7. Взаємодіє з іншими підрозділами ТОВ «ТД Гранд Афіш» в порядку, встановленому в посадових, робочих інструкціях.
1.8. Показники якості роботи Керівника служби з безпеки можна визначити на основі наведених показників очікуваного результату і впливу на прибутковість Компанії:
1.8.1. Мінімізації ризиків, пов'язаних з збереженням матеріальних активів компанії;
1.8.2. Мінімізація ризиків, пов'язаних із забезпеченням інформаційної безпеки компанії;
1.8.3. Мінімізації ризиків, пов'язаних з підбором персоналу;
1.8.4. Мінімізації ризиків, пов'язаних з вибором контрагентів.
1.8.5. Своєчасність обробки і надання керівництву інформації;
1.8.6. Якість виконання контрольних функцій щодо дотримання режиму безпеки;
1.8.7. Робота з співробітниками (інструктажі / службові розслідування / профілактичні бесіди);
1.8.8. Якість виконання контролю працездатності систем безпеки.


2. Функціональні обов’язки

2.1. Організовувати роботу служби, проводити моніторинг і аналіз ефективності організаційно-технічної, інженерної захисту підприємства та комерційної таємниці.
2.2. Проводити інструктаж нових співробітників з метою доведення до них вимог внутрішньо об'єктного режиму, правил внутрішнього трудового розпорядку, порядку вивозу / виносу з території підприємства товарно-матеріальних цінностей, захисту комерційної таємниці.
2.3. Організовувати і контролювати режим доступу до відомостей і робіт, що становлять комерційну таємницю підприємства, займатиметься питаннями інформаційної безпеки на підприємстві у взаємодії з відділом інформаційних технологій.
2.4. Організовувати та контролювати внутрішньо об'єктовий пропускний режим, дотримання вимог режиму безпеки співробітниками та відвідувачами.
2.5. Організовує та вносить пропозиції щодо вдосконалення правових, організаційних, інженерно-технічних заходів з метою забезпечення комплексної безпеки підприємства.
2.6. Організовувати супровід особливо цінних ресурсів підприємства (грошових, товарно-матеріальних, інформаційних), а також керівних співробітників підприємства в разі загрози їх безпеки.
2.7. За запитом керівництва компанії здійснять збір і аналіз інформації по лінії конкурентної розвідки (контрагенти, кадри і т.д.) в рамках чинного законодавства України.
2.8. Організовувати і супроводжувати роботи по лінії економічної безпеки підприємства.
2.9. Проводити службові розслідування за фактами розголошення відомостей, що відносяться до комерційної таємниці, втрати документів, матеріальних цінностей та інших порушень безпеки.
2.10. Брати участь в розробці нормативних документів підприємства з метою закріплення в них вимог щодо забезпечення безпеки підприємства (інструкції, положення, правила).
2.11. Контролювати роботу відповідального співробітника з питань забезпечення охорони праці на підприємстві.
2.12. Контролювати роботи відповідального співробітника з питань пожежної безпеки на підприємстві.
2.13. Контролювати роботу відповідального співробітника з питання технічного контролю продукції, що випускається на виробництві рекламних конструкцій.
2.14. Надавати керівництву підприємства щорічний звіт по роботі служби.
2.15. Виконувати доручення керівника Компанії, пов'язані з комерційно-виробничої і господарської діяльністю Компанії в межах своєї компетенції.
2.16. Раціонально і ефективно організовувати роботу на своєму робочому місці; знати і виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці та пожежної безпеки; дотримуватися правил безпечного поводження з обладнанням, комп'ютерною та організаційною технікою; виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку, а також дотримуватися встановлених у Компанії бізнес-процеси і вимоги Системи менеджменту якості.


3. Права

Керівника служби з безпеки має право:
3.1. Вносити на розгляд керівника Компанії
пропозиції щодо оптимізації комплексної системи безпеки підприємства, а також з інших питань своєї компетенції.
3.2. Отримувати від працівників інших підрозділів інформацію і документи, необхідні для виконання обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.
3.3. Давати працівникам підприємства обов'язкові для виконання вказівки щодо дотримання та забезпечення заходів безпеки підприємства.
3.4. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
3.5. Вивчати всі сторони комерційної, виробничої, фінансової та іншої діяльності підприємства для розробки та коригування систем безпеки на підприємстві.
3.6. Вивчати особисті справи працівників підприємства.
3.7. Давати рекомендації щодо дотримання заходів особистої захисту відповідальними працівниками підприємства.
3.8. Давати рекомендації щодо підвищення рівня захищеності підприємства з урахуванням імовірнісних загроз і ризиків.


4. Відповідальність

Керівника служби з безпеки несе відповідальність:
4.1. За належне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією з необхідним рівнем якості.
4.2. За правопорушення, які були здійснені в процесі своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
4.3. За нанесення матеріального збитку Компанії - в рамках, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України, а також внутрішніми положеннями Компанії та нормативними документами Системи менеджменту якості.
4.4. За установку і використання на комп'ютерній техніці неліцензійного програмного забезпечення.
4.5. При розголошенні комерційної таємниці.

 
Повідомлення: 203
Зареєстрований: 08.10.2018

Повідомлення #2 AndreyPravnik » 21.05.2019, 14:31

Приложение № ______
С приказом директора
ООО «_________»
№ ____ от _____ ________ 2018



Должностная инструкция
РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ



1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, ответственность и служебную взаимодействие Руководителя службы по безопасности ООО «____________».
1.2. Руководителя службы по безопасности назначается и освобождается на должность в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Руководителя службы по безопасности подчиняется непосредственно директору Общества.
1.4. На должность Руководителя службы по безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, дополнительную подготовку в области обеспечения безопасности, стаж работы в этой сфере не менее трех лет.
1.5. Руководителя службы по безопасности должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, правила внутреннего трудового распорядка и др.;
- утверждены бизнес-процессы Компании;
- управленческую структуру;
- цели, миссию и ценности компании;
- законодательные и нормативные правовые акты по безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основные обязанности руководителей подразделений предприятия;
- принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной;
- методы оценки эффективности защиты объектов и информации с ограниченным доступом;
- технические средства защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним;
- тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств;
- характеристики и функциональные возможности технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, видеорегистрации, разграничение доступа и др.)
- правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и других ресурсов;
- основы обеспечения и контроля экономической безопасности предприятия;
- методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.
1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела безопасности его обязанности возлагаются на специалиста по безопасности.
1.7. Взаимодействует с другими подразделениями ООО «ТД Гранд Афиш» в порядке, установленном в должностных, рабочих инструкциях.
1.8. Показатели качества работы Руководителя службы по безопасности можно определить на основе приведенных показателей ожидаемого результата и влияния на прибыльность Компании:
1.8.1. Минимизации рисков, связанных с сохранением материальных активов компании;
1.8.2. Минимизация рисков, связанных с обеспечением информационной безопасности компании;
1.8.3. Минимизации рисков, связанных с подбором персонала;
1.8.4. Минимизации рисков, связанных с выбором контрагентов.
1.8.5. Своевременность обработки и предоставления руководству информации;
1.8.6. Качество выполнения контрольных функций по соблюдению режима безопасности;
1.8.7. Работа с сотрудниками (инструктажи / служебные расследования / профилактические беседы)
1.8.8. Качество выполнения контроля работоспособности систем безопасности.



2. Функциональные обязанности


2.1. Организовывать работу службы, проводить мониторинг и анализ эффективности организационно-технической, инженерной защиты предприятия и коммерческой тайны.
2.2. Проводить инструктаж новых сотрудников с целью доведения до них требований внутренне объектного режима, правил внутреннего трудового распорядка, порядка вывоза / выноса с территории предприятия товарно-материальных ценностей, защиты коммерческой тайны.
2.3. Организовывать и контролировать режим доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия, заниматься вопросами информационной безопасности на предприятии во взаимодействии с отделом информационных технологий.
2.4. Организовывать и контролировать внутренне объектовый пропускной режим, соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.
2.5. Организует и вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных, инженерно-технических мероприятий с целью обеспечения комплексной безопасности предприятия.
2.6. Организовывать сопровождение особо ценных ресурсов предприятия (денежных, товарно-материальных, информационных), а также руководящих сотрудников предприятия в случае угрозы их безопасности.
2.7. По запросу руководства компании осуществят сбор и анализ информации по линии конкурентной разведки (контрагенты, кадры и т.д.) в рамках действующего законодательства Украины.
2.8. Организовывать и сопровождать работы по линии экономической безопасности предприятия.
2.9. Проводить служебные расследования по фактам разглашения сведений, относящихся к коммерческой тайне, потери документов, материальных ценностей и других нарушений безопасности.
2.10. Участвовать в разработке нормативных документов предприятия с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).
2.11. Контролировать работу ответственного сотрудника по вопросам обеспечения охраны труда на предприятии.
2.12. Контролировать работы ответственного сотрудника по вопросам пожарной безопасности на предприятии.
2.13. Контролировать работу ответственного сотрудника по вопросу технического контроля выпускаемой продукции на производстве рекламных конструкций.
2.14. Представлять руководству предприятия ежегодный отчет по работе службы.
2.15. Выполнять поручения руководителя Компании, связанные с коммерческо-производственной и хозяйственной деятельностью Компании в пределах своей компетенции.
2.16. Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте; знать и выполнять требования нормативных актов об охране труда и пожарной безопасности; соблюдать правила безопасного обращения с оборудованием, компьютерной и организационной техникой; выполнять правила внутреннего трудового распорядка, а также соблюдать установленные в Компании бизнес-процессы и требования Системы менеджмента качества.



3. Права


Руководителя службы по безопасности имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства Компании
предложения по оптимизации комплексной системы безопасности предприятия, а также по другим вопросам своей компетенции.
3.2. Получать от работников других подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.3. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по соблюдению и обеспечению мер безопасности предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и иной деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.
3.6. Изучать личные дела работников предприятия.
3.7. Давать рекомендации по соблюдению мер личной защиты ответственными работниками предприятия.
3.8. Давать рекомендации по повышению уровня защищенности предприятия с учетом вероятностных угроз и рисков.



4. Ответственность


Руководителя службы по безопасности несет ответственность
4.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией с необходимым уровнем качества.
4.2. За правонарушения, которые были совершены в процессе своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
4.3. За нанесение материального ущерба Компании - в рамках, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины, а также внутренними положениями Компании и нормативными документами Системы менеджмента качества.
4.4. За установку и использование на компьютерной технике нелицензионного программного обеспечения.
4.5. При разглашении коммерческой тайны.


Повернутись в Трудове право



Хто зараз на форумі